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文件通知

关于组队参加第33届全国青少年科技创新大赛终评活动的通知

鄂青科〔2018〕16 号 

2018/7/13 本文被阅读过927次

各有关单位:

    第33届全国青少年科技创新大赛终评活动拟定于2018年8月14-20日在重庆举办。省青少年科技中心将组队前往参赛,现将有关事项通知如下:

    一、参赛代表队组成

    1. 湖北代表队由正、副领队、入围终评活动的青少年和科技辅导员科技创新成果的作者组成(集体项目作者必须全部参加)(见附件1)。

    2. 为保证活动顺利进行,省青少年科技中心将于7月20日举办湖北代表队行前会,请代表队所有师生于20日下午14:30准时前往九州通衢大酒店六楼晴川厅会议室(湖北省武汉市武昌区八一路8号)参加。

    二、报到及注册事项

    1.填报参赛回执

    参赛成员须于2018年7月16日至7月18日在线填报参赛回执。代表队的学生和科技辅导员登录全国青少年科技创新大赛网站(http://castic.xiaoxiaotong.org/),依次完成参赛确认和信息反馈,并在线打印参赛报到单。

    2.住宿和交通费用

    竞赛期间住宿费,参赛学生每人600元,参赛科技辅导员每人1200元。如早到或晚退,产生的相关食宿费自理。

    参赛人员往返交通费自理,代表队将集体购票,每人预交往返车费600元,根据实际票价多退少补。

    住宿和交通费用均于7月20日当天以现金形式交湖北省青少年科技中心。

    3.往返途中的进餐自行解决。

    三、展馆和驻地

    1. 大赛主展馆:重庆国际博览中心N2厅(地址:重庆市两江新区悦来会展城)。

    2.学生和领队驻地:重庆市悦来温德姆酒店(地址:重庆市渝北区悦来滨江大道86号),步行可到达大赛主展馆。

    3.科技辅导员驻地:重庆华辰酒店(地址:重庆市渝北区空港新城百果路33号),可乘坐组委会安排的接驳车往返于展馆和驻地。

    四、报到和注册

    报到时间为8月14日全天、15日上午。接站后,各代表团将被送往学生驻地(悦来温德姆酒店)报到、领取活动资料。
    报到后,参赛学生、科技辅导员和领队可在志愿者的引导下步行至展馆,凭参赛报到单或回执进行注册、领取参赛证件。辅导员可在报到注册之后乘坐接驳车前往辅导员驻地酒店(重庆华辰酒店)办理入住。

    五、展示活动要求

   (一)布展时间

    布展时间为:8月14日、8月15日全天。

   (二)展示要求

    1.展位:每个项目一个展位,采用标准展架(100cm×200cm),并提供一块宽90cm、高120cm的底板。展位上标有各自的项目编号,布展前参赛学生、科技辅导员根据各自的项目编号确认展位。

    2. 布展:布展须按照《第33届全国青少年科技创新大赛规则》的要求,由参赛者本人完成。展板上不得出现指导教师和专家的姓名,不得出现正在申请的专利或已获专利的证明,不得出现以往获奖情况以及侵犯他人知识产权的内容等。

    根据竞赛规则,参赛者须将研究项目原始实验记录、研究日志等材料带到比赛现场,问辩时向评委展示。

    3. 安全检查:展览场所禁止使用明火、酸碱等危险物质。完成布展后,参赛者持胸卡到展厅内查询机刷卡申请检查,工作人员将根据排序依次对展位进行安全检查。检查合格的项目获得《布展合格证》,未通过布展检查的项目不能参赛。

    4. “十佳优秀科技实践活动”获奖作品设计成图文并茂的展板(要求为JPG格式,文件尺寸不小于 3543像素(宽)×4724像素(高);宽高比为3:4),并于7月18日前在线填报回执时报送设计稿。

    5. 问辩和颁奖典礼:参赛选手应着正式服装参加项目问辩和颁奖典礼,建议集体项目选手服装一致较妥。不参加项目问辩的参赛选手,将取消参赛资格。

    六、注意事项

    1.请参赛选手及家长认真填写“交通信息表”(见附件2)、 “告老师、家长书” (见附件5)、“家长、学生确认函”(见附件7),及在线打印的参赛报到单,核对无误后签名确认,并加盖学校公章后于7月20日当天交至湖北省青少年科技中心。如参赛选手家长拟赛后带学生自行活动,请在回执上注明,代表队将不为选手购买返程票。

    2.附件和其它相关通知将在hubei.xiaoxiaotong.org上公布,有关学校可登陆网站下载。

    七、大赛日程安排

    大赛日程安排见附件4。实际安排以报到时发放的《活动指南》为准。

    八、联系方式

    通讯地址:武汉市洪山路2号科教大厦A座1203室

    邮编:430071       E-mail:hbastic@sina.com

    联系人:周莹  熊雯娟    电话:027-87836978

 

附件:

    1.青少年科技创新成果入围名单、科技辅导员科技创新成果入围名单、十佳优秀青少年科技实践活动名单

    2.第33届全国青少年科技创新大赛交通信息表

    3.第33届全国青少年科技创新大赛观摩团信息反馈

    4.第33届全国青少年科技创新大赛终评活动日程 (拟)

    5.告老师、家长书

    6.全国青少年科技创新大赛湖北代表队守则

    7.家长、学生确认函

 

                                                             湖北省青少年科技中心

                                                                2018年7月11日

 

(作者: 湖北省青少年科技中心科学教育部)